Assistent:in im Vorstandssekretariat in Voll- oder Teilzeit
Mehr als nur eine Bank
Seit über 200 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Verantwortung und Nähe zu den Menschen und Unternehmen in unserer Region. Als moderner Finanzdienstleister verbinden wir Tradition mit Zukunft und gestalten aktiv die wirtschaftliche Entwicklung vor Ort.
Zur Unterstützung unseres Vorstandsekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat des Abteilungsleiters und des Justiziars sowie als Vertretung der Vorstandssekretärinnen.
Aufgaben, die zählen
Sie…
- unterstützen den Abteilungsleiter und den Justiziar bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- koordinieren Termine, Besprechungen und Dienstreisen und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.
- bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Telefon und Post) professionell, strukturiert und vertraulich.
- erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf.
- übernehmen bei Abwesenheit der Vorstandssekretärinnen deren Vertretung, bearbeiten eigenständig Anfragen, leiten Informationen weiter und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- pflegen Daten in internen Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage unter Beachtung der geltenden Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.
- organisieren interne Veranstaltungen, beispielsweise Team-Meetings oder Workshops.
Skills, die uns begeistern
Sie…
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement.
- bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit, vorzugsweise im Umfeld von Rechts- oder Vorstandsbereichen.
- haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften sowie mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
- gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gängigen Kommunikations-Tools um.
- verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und arbeiten selbstständig, strukturiert sowie mit klarer Priorisierung.
- handeln diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Daten und arbeiten teamorientiert, flexibel und zuverlässig – auch in einem dynamischen Umfeld.
Es geht um Menschen
#work-life-balance – Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 32 Urlaubstagen zzgl. Urlaub an Heiligabend und Silvester.
#zusammenhalt – Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Eigenständiges Arbeiten geht mit kompetenter Unterstützung einher.
#karriere – Ein vielfältiges Angebot an Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie bei uns: Sowohl fachlich, methodisch als auch persönlich.
#vergütung – Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach TVöD-S ab Entgeltgruppe 5 mit nahezu 14 Entgeltzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen.
#zusatzleistungen – Sie profitieren von einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, einem Job-Ticket, diversen Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, vergünstigten Mitarbeiterkonditionen in Bielefeld und vielem mehr.
Der direkte Draht
Für weitere fachliche Informationen steht Ihnen Bernd Engelbrecht (Abteilungsleiter Vorstandssekretariat, Tel. +49 521 294 1050) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!